2023年的7月,青年国际实习交流计划项目组赴中国人民大学苏州校区调研,第一次见到张杨森。彼时她已与新加坡实习企业签订了实习协议,即将赴新实习。梳着马尾辫,浑身散发着青春阳光气息的杨森,向项目组一行介绍自己申请实习的情况,落落大方。
2023年7月28日,中新(加坡)青年实习交流计划启动会在苏州工业园区举办,张杨森作为首位赴新实习生在活动现场向全体作分享。
张杨森作为首位赴新实习生在活动现场向全体作分享
如今,6个月过去了,张杨森已经完成了她的实习,顺利回国。我们特意找到杨森,聊了聊她在新加坡实习期间的情况。
项目组:恭喜杨森完成实习。先跟小伙伴们介绍一下你的情况吧。
张杨森:大家好,我是张杨森,本科就读于中国人民大学中法学院,很荣幸有机会成为中新青年实习交流计划的中方首位实习生,我在新加坡的Alliance for Good公司实习,担任论坛助理一职。
项目组:当时是怎么申请到岗位的?
张杨森:我得感谢青年国际实习交流计划项目组的大力宣传,以及苏州科教区和校区提供的及时信息。我在班级群里了解到青年国际实习交流计划,看到了新加坡企业招收中国实习生的信息,感觉这个岗位与我的专业较为契合,而且由于我对慈善行业充满兴趣,我就决定申请这个岗位。六月份,我接到了公司的邮件,与负责人进行了一些简单的交流,接着进行了面试,最终签署了实习合约。
项目组:现在回看当时的申请过程,有什么建议给同学们吗?
张杨森:如果同学们对到新加坡实习感兴趣,其实可以大胆努力尝试申请的,没有想象中那么难。整个申请流程在咱们青年国际实习交流计划的官网(intern.newjobs.com.cn)上都有详细介绍,非常清晰。有些难度的是找到合适的实习岗位,除了像我一样在刚才说的网站上寻找,还可以通过亲友介绍或在领英上投递简历等方式来寻找机会。当然啦,官网专栏上面的岗位是针对中国学生的,效率更高,对方公司的意向相对更强,也相对更靠谱一些。新方实施机构的网站(yes.org.sg/cn)也值得关注。
项目组:拿到确认书之后,后续的申请流程顺利吗?
张杨森:比较顺利。公司帮我申请了入境手续,也就是IPA(In-Principle Approval),不过申请时候因为忘记同时提交确认书耽误了一些时间。一般正常申请IPA是要三周的时间,听说后面申请IPA的小伙伴因为及时提交了确认书,一周就拿到了IPA,通过咱们计划去实习在手续上确实很有优势!
项目组:拿到IPA就可以去新加坡啦!
张杨森:对,拿到IPA后,我就立马前往新加坡了。到了新加坡之后,公司又帮我申请了培训就业准证(TEP:Training Employment Pass),然后就正式开始实习了。给后面的同学一些小贴士,出发前可以带一些来自家乡的小礼物,我是湖南人嘛,当时带了岳阳楼的书签,同事们都很喜欢,这些小善意帮助我快速融入团队。
来自杨森家乡的小礼物
项目组:初到新加坡,还适应吗?我看你实习报告里有提到“学会了如何与不同文化背景的人进行有效沟通”。
张杨森:是的!因为大家文化背景差异,以及有一些语言障碍,最开始我确实在交流时遇到了一些挑战。比如我有一位印尼的同事,我们之间的交流会有些“鸡同鸭讲”。为了确保理解正确,我经常需要反复确认聊天内容,甚至借助翻译软件和其他同事的帮助。不过后期的交流就比较顺利了,跟同事或者客户交谈的时候也会考虑到大家来自不同国家,是有不同文化背景的情况,对这种跨文化交流算是比之前能够更好驾驭了吧,潜移默化地就成长了。
项目组:经济合作与发展组织(OECD)提出了全球竞争力/胜任力的四个关键要素,其中有一条就是“与不同文化背景的人进行开放、得体和有效互动的能力”,你做得很棒。接下来说说你的具体工作吧,我们还挺好奇的。
张杨森:我实习的Alliance For Good (AFG)成立于 2015 年,是一家服务于亚洲的家庭、基金会、企业和金融机构的慈善咨询公司。AFG每年在新加坡举办商业与慈善论坛。在公司中,我担任论坛助理一职,全程参与了第七届商业与慈善论坛的筹备工作。这是一个综合性很强的岗位,筹备过程中我的主要工作内容包括:联系并确认演讲嘉宾和合作伙伴、协调活动日程、处理活动现场突发状况等。此外,我还参与了公司的日常行政事务和社交活动,为公司的正常运营和业务拓展提供了支持。此外,我也参与了公司的一些合作项目,帮助起草了一些提案,在一定程度上也提高了我的写作能力。感觉这份实习的魅力在于他能让你体验从项目初步意向合作到最终落地的过程,整体的收获很大。
第七届商业与慈善论坛现场
项目组:实习结束后,你有总结过自己的成长吗?
张杨森:有啊,写总结的时候我很感慨,非常感谢这次实习机会,让我深入了解了国际商业论坛筹备和慈善活动的内部运作。通过这段跨国实习的经历,我感觉跨文化沟通协调能力、问题处理能力、应变能力以及语言能力得到了不同程度的提升。比如,在对接客户需求的过程中,我的沟通方式由相对生硬到委婉的转变,最后还能主动提出替代解决方案推进工作。再比如,面对多方需求或者突发状况,我学会了保持冷静,分辨事务轻重缓急,在繁忙的工作中尽量提高效率。还有,公司会举办一些社交活动,虽然充当倾听者的角色也会让我受益匪浅,但是我也会努力去主动社交聊天。突破舒适圈,才会有更多的成长。
工作中的张杨森
项目组:为你感到开心!那你觉得在国外实习跟国内有什么不同吗?
张杨森:在异国实习,虽然6个月的时间并不长,但是我也对新加坡有了更深入更立体的认识,体现在工作生活的方方面面吧。表面上看,我会遇到一些“外国事物”,比如刚才提到的跨文化背景的沟通交流,去感受新加坡传统和多元化的文化体验,比如新加坡元宵节的“妆艺大游行”,让人感受到新加坡强调多民族的融合发展;但是更深刻的,我会通过自身经验以及与认识的本地朋友的探讨,对比新加坡和国内的工作方式、思维方式等等,也就是我们常说的“开拓国际视野”,会学着将开放性和跨文化的多样性意识结合起来,这是一个有意思的“格局打开”的过程。
项目组:你刚才提到去感受新加坡的文化,是工作之余去city walk了吗?
张杨森:对呀,刚来新加坡的时候,我还因为工作较忙以及间歇性的社恐,周末很少出去玩。但是后面遇到了一个非常聊得来的在“坡”生活了七八年的同事,会一起出去玩,从那之后就有点一发不可收拾,像Chinatown、小印度、圣淘沙、新加坡动物园……都去过啦,这些地方有的让我感受到新加坡传统、多元文化的一面,有的让我感到它开放的一面,体验非常好。
新年期间China town亮灯的佛牙寺 张杨森拍摄
除了自己约朋友出去玩以外,我也曾参加通商中国举办的一些活动,如“李光耀与中国改革开放”的纪录片放映,在那里感受到新加坡与中国建立的深厚友谊;与另一位来自中国的实习生一起向外国朋友分享此次实习的感受,介绍中国文化、在中国实习情况等等,也是一次很好的交友体验。
新加坡也适合各类运动,我会与朋友偶尔周末一起去划船,或者去乌敏岛骑骑车,感受新加坡美丽的自然风光……这座城市充满活力,提供了无数探索的机会。
项目组:最后还有什么想要跟同学们分享的吗?
张杨森:最后还是非常推荐大家到“坡”实习啦,这不仅会带来专业技能、个人素质方面的提升,还能让你领略到不同的文化风情,拓宽视野和思维。在这里,可以接触到来自世界各地的优秀人才,与他们共同交流、学习,打破以往的思维局限,以更加多元的视角看待世界。同时,新加坡作为一个现代化、国际化的国家,也有着丰富的历史和文化底蕴。实习之余,可以去探索这个国家的魅力,感受它的独特氛围。大家踊跃投递岗位吧,来一起感受不同的文化,倾听世界的声音!